浩云科技:《董事会议事规则》(2024年8月)
会议召开 - 董事会每年至少召开两次定期会议[9] - 六种情形下应召开临时会议[11] - 董事长应十日内召集并主持临时会议[12] - 定期和临时会议分别提前十日和五日发书面通知[15] 会议举行 - 需过半数董事出席方可举行[18] - 一名董事不得接受超两名董事委托[20] 会议表决 - 一人一票,以计名和书面等方式进行[26] - 审议通过提案须超全体董事半数投赞成票[29] - 担保决议需全体董事过半数且出席会议三分之二以上董事同意[27] 特殊情况 - 不同决议矛盾时,以形成时间在后的为准[28] - 董事回避时,过半数无关联关系董事出席可举行[31] - 出席无关联关系董事不足三人不得表决,提交股东会[31] 其他规定 - 按股东会和《公司章程》授权行事,不得越权[31] - 提案未通过且条件未大变,一个月内不再审议[31] - 二分之一以上与会董事认为提案不明,应暂缓表决[31] - 会议可全程录音,秘书安排记录[33] - 秘书可视需要安排纪要和决议记录,董事签字[34] - 相关人员应执行决议,除非被法院宣告无效等[36] - 董事长督促落实决议并通报情况[36] - 会议档案由秘书保存,期限不少于十年[38][39] - 规则由董事会制订报股东会批准生效,由董事会解释[42][43]