盛讯达:监事会议事规则(2023年10月)

监事会构成 - 监事会由三名监事组成,设主席一名,职工代表比例为三分之一[18] - 监事每届任期三年,任期届满可连选连任[9] 监事任职限制 - 担任破产清算公司相关职务且负有个人责任,自破产清算完结之日起未逾三年不得担任监事[6] - 担任因违法被吊销执照公司法定代表人且负有个人责任,自吊销执照之日起未逾三年不得担任监事[6] - 因相关犯罪被判刑或剥夺政治权利,执行期满未逾五年不得担任监事[6] 会议召开规则 - 监事会定期会议每六个月召开一次[21] - 监事会主席应在十日内召集临时会议的情况有五种[21][22] - 监事会主席召集定期会议前,至少用两天向公司员工征求意见[21] - 监事会主席收到监事书面提议后三日内应发出召开临时会议通知[23] - 召开监事会定期会议和临时会议,应分别提前十日和三日发书面通知[20] 会议通知内容 - 监事会书面会议通知应包含提议监事姓名、理由等内容[25] - 口头或电话会议通知应含会议时间地点、拟审议事项等内容[27] 会议举行与决议 - 监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行[29] - 监事会形成决议应当全体监事半数以上同意[33] 会议表决与档案 - 监事会会议表决实行一人一票,以记名和书面等方式进行[32] - 监事会会议档案资料保存期限至少为十年[36] 其他规定 - 股东代表监事候选人由监事会或单独或合计持有公司3%以上股份的股东提名[14] - 监事连续两次未亲自出席且不委托出席会议,监事会应建议撤换[15] - 监事提议召开监事会临时会议,应向监事会主席提交经签字书面提议[23] - 本规则自股东大会审议通过之日起生效[42]