印章适用范围 - 制度适用于公司及分、子公司多种印章[3] 印章刻制 - 刻制依据OA系统审批流程，在公安机关指定地点备案[8][9] 印章数量 - 同一类型印章原则上只保留一枚，确需多枚应标明序号[9] 用印审批 - 合同文件盖章需经OA系统审批，严禁对未审批文件盖章[12] - 重大事项文件用印需经董事会或股东大会审议及相关人员审批[12] 用印存档 - 一般文件用印存档30年，重要事项盖章文件需永久保存[15] 用印登记 - 公司及分、子公司公章等用印需用企业微信登记，其他印章用登记簿记录[13] 印章外借 - 公司印章原则不准外借，外借需审批，归还核销[13] 印章保管 - 实行专人保管，不同印章保管人不同[19][20] - 保管人离职应上缴印章并办理移交手续[21] 印章废止 - 管理人员需在OA系统填写《印章废止申请》，人力与行政部收回旧印章并作作废登记[22] 印章销毁 - 已废止的公章等特定印章交财务部保管三年后销毁，其他印章由人力与行政部销毁，销毁需2名以上监督人并作销毁登记[22] 责任追究 - 保管不善致公司受损，追究法律责任并依情节处理[24] - 未经批准私自或非法刻制、使用印章，视情节追究行政和经济责任，触犯刑律追究法律责任[24] 制度执行 - 未尽事宜按相关法律和《公司章程》执行，冲突时也按其执行[25] 制度修改 - 由公司人力与行政部负责修改[26] 制度生效 - 经董事会审议通过之日起生效执行[27]