会议召开 - 独立董事专门会议每年至少召开一次定期会议[3] - 发生特定事项或任一独立董事提议时应召开会议[3] 会议组织 - 由全体独立董事参加，董事会秘书等参会并制作记录[2] - 过半数独立董事推举一人召集和主持[4] 会议方式 - 原则上现场召开，也可采用视频、电话等方式[4] 参会要求 - 全体独立董事应亲自出席，不能出席需书面委托他人[4] 会议决议 - 决议或意见须经全体独立董事过半数通过[4] - 表决方式有举手表决、投票表决，不定期会议可通讯表决[4] 记录保存 - 会议记录保存期限至少十年[5]