监事会组成 - 公司监事会成员不得少于3人,由3名监事组成,含股东代表和不少于1人(总数1/3)的职工代表[7][10] - 监事会设监事会主席1名,由全体监事过半数选举产生[10] - 最近两年内曾担任过公司董事或者高级管理人员的监事人数不得超过公司监事总数的二分之一[13][14] 会议召开 - 监事会定期会议每6个月至少召开一次[20] - 出现特定情况,监事会应在十日内召开临时会议[21] 会议通知 - 监事会定期会议通知应在会议召开十日以前书面送达全体监事[23] - 监事提议召开临时会议,书面提议提交后三日内应发出会议通知[23] - 召开监事会定期会议和临时会议,应分别提前十日和三日书面通知全体监事[23] - 情况紧急时,可随时口头或电话发出临时会议通知[24] - 监事会办公室/监事会联系人怠于发通知,提议监事应及时向监管部门报告[23] - 监事会书面会议通知应包含举行会议的日期、地点、期限等七项内容,口头通知至少含两项及紧急说明[25] 会议举行 - 监事会会议以现场方式召开,紧急情况可通讯表决,需说明紧急情况[26] - 监事会会议需过半数监事出席方可举行,监事连续2次不能亲自出席视为不能履职应撤换[26][28] 决议通过 - 监事会决议需经半数以上监事通过,表决以记名或举手方式进行[30][31] 会议记录与档案 - 监事会会议记录应包含会议届次、时间、地点等多项内容,出席监事和记录人员需签字[37][38] - 监事会会议档案由董事会秘书负责保存,保存期限为十年[38][39] 决议公告与执行 - 监事会决议公告由董事会秘书按规定办理,监事应督促决议落实[41][43] - 监事会应建立决议执行记录制度,指定监事执行或监督执行并报告结果[43] 规则修改与生效 - 出现国家法律等修改、公司章程修改、股东会决定三种情形,监事会应修改规则[46] - 本规则自股东会审议通过之日起生效,由监事会负责解释[49][51]
天承科技:监事会议事规则