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绿城水务:广西绿城水务股份有限公司内控制度体系管理制度
绿城水务绿城水务(SH:601368)2024-10-30 16:57

内控制度分类与试行时间 - 公司内控制度分为基本管理制度和具体规章制度两类[7] - 公司内控制度试行或暂行时间原则上不超过两年[14] 管理职责 - 董事会负责审批基本管理制度、审议内控评价报告等[17] - 经营班子会负责审议基本管理制度、审批具体规章制度等[19] - 内控体系管理部门负责内控制度体系建设及管理相关工作[20] - 内控制度监督评价部门负责内控制度体系建设与执行的监督及评价[21] - 各部门是本部门职能范围内内控制度建设的责任部门[21] - 跨部门制定的内控制度需确定主责部门[22] 制定与修订流程 - 内控制度制定和修订需经信息收集分析、征求意见、审查等流程[24] - 审批前需经法务部门合规性审查和审计部门制度设计缺陷审查[26] - 送审稿由责任部门提交相关决策主体审批,审批通过后由责任部门发布执行[28][29] - 涉及职工切身利益的内控制度,应经职工代表大会审议或听取职工代表意见[29] 清理与宣贯 - 内控体系管理部门会同各部门定期清理内控制度,明确效力状况,及时废止应废止的制度[31] - 签发生效后的内控制度,责任部门须在公司内部至少进行一次宣贯培训,并将材料提交内控体系管理部门备案[35] 监督与评价 - 内控体系管理部门和监督评价部门应定期检查监督内控制度执行情况,建立原始记录文档[35] - 内控制度监督评价部门对公司内部控制有效性进行定期评价,出具报告提交董事会审议并抄送内控体系管理部门[37] - 内控评价报告认定的缺陷,由整改责任单位制定方案并实施整改,监督评价部门跟进至整改完成[37] - 内控制度评价结果可用于确定管理改进创新空间和作为部门年终考核依据[37] 其他规定 - 各单位(部门)可根据本制度制定具体规定并抄送内控体系管理部门,子公司应制定相关制度报公司审查[39] - 内控制度文档页边距上下左右均为25mm,行距固定值为26 - 28磅[43]