凌志软件(688588) - 《独立董事工作制度》
凌志软件凌志软件(SH:688588)2025-04-17 20:49

独立董事任职条件 - 最多在3家境内上市公司(含本公司)任职[4] - 每年现场工作时间不少于15日[4] - 董事会成员中应有三分之一以上独立董事,至少含一名会计专业人士[6] - 需有五年以上相关工作经验[7] - 最近36个月内受行政处罚或3次以上通报批评等人员不得提名[7] - 直接或间接持股1%以上股东及前五名股东单位任职人员亲属不得担任[8] 提名与选举 - 董事会、单独或合并持股1%以上股东可提独立董事候选人[11] - 任期3年,连任不超6年,满6年后36个月内不得提名[12] - 选举2名以上独立董事实行累积投票制[12] 独立性评估与解除 - 董事会每年对独立董事独立性评估并与年报同时披露[10] - 提前解除独立董事职务,公司应及时披露理由和依据[13] - 连续2次未亲自出席董事会会议且不委托他人,董事会应在30日内提议召开股东会解除其职务[13] 补选要求 - 独立董事辞职或被解除职务致比例不符规定或欠缺会计专业人士,公司应60日内完成补选[13][14] 职权行使 - 行使独立聘请中介机构等职权需全体独立董事过半数同意[16] - 应当披露的关联交易等事项需经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[19] 专门会议制度 - 公司建立独立董事专门会议制度,相关事项需经该会议审议[22] - 由过半数独立董事推举一人召集和主持,召集人不履职时2名以上可自行召集[22] - 应提前3日通知全体独立董事,紧急情况可口头通知[24] - 表决实行一人一票,以举手表决或投票表决[25] 记录与保存 - 董事会办公室负责安排并制作独立董事专门会议记录,独立董事需签字确认[25] - 独立董事工作记录需至少保存10年[28] - 公司向独立董事提供的资料,公司及独立董事应至少保存10年[31] 报告与披露 - 年度述职报告最迟应在公司发出年度股东会通知时披露[28] 其他规定 - 2名以上独立董事书面要求延期召开董事会会议或延期审议相关事项,提议未被采纳时应向相关部门报告[28] - 2名以上独立董事认为资料不完整等可书面向董事会提出延期,董事会应采纳[30] - 公司应指定专门部门和人员协助独立董事履行职责[30] - 公司保障独立董事享有与其他董事同等的知情权[30] - 公司应向独立董事定期通报运营情况,健全与中小股东的沟通机制[31] - 聘请中介机构等费用由公司承担[33] - 公司给予独立董事与其职责相适应的津贴,标准经股东会表决通过并在年报披露[33]