合同判定与期限 - 重大购买等合同金额占最近一期经审计总资产50%以上且超1亿元[2] - 重大销售等合同金额占最近一期经审计主营业务收入50%以上且超1亿元[2] - 合同有效期限原则上不超一年，特殊情况签长期合同需审批[4] 合同管理与流程 - 公司实行二级合同管理，法务部全面负责，业务部门负责所在部门合同管理[6] - 业务部门起草合同，法务部审核备案，审计部门审计核查监督[6] - 签订合同前了解对方主体资格和信用状况，重大或涉外合同谈判需专业人员参与[8] - 合同起草后依次经部门负责人、法务部门审核，再报分管副总经理核准[8] - 职能部门提交合同草案预留1 - 2个工作日供审核，普通合同审核最长不超10个工作日，涉外、重大合同不超20个工作日[11][12] 合同签订与履行 - 对方履约能力或资信有瑕疵，签合同需其提供有效担保[12] - 正式合同由法定代表人或授权代理人签名或盖章，授权需签授权委托书[13] - 合同生效后内容约定不明可协议补充或按规定确定[16] - 合同履行涉及多部门时应及时准确发出协助通知[16] - 变更、解除合同应采用书面形式并按规定协商和答复[18] 合同纠纷处理 - 合同履行中发生纠纷应依据法规在规定时效内协商并报告[21] - 经办人收到合同纠纷通知应收集证据并递交说明[21] - 法务部门需在3 - 5日内提出合同纠纷处理意见并提交审批[22] - 处理合同纠纷应遵循及时、协商、维护权益原则[21] 合同保管与评估 - 合同签订后业务部门交相关材料给保管人并建台账[24] - 职能部门合同保管人应在合同签订3年后按档案管理制度整理保管合同文本[24] - 公司至少每年年末对合同履行情况进行分析评估[25]