坤彩科技(603826) - 《对外信息报送和使用管理制度》(2025年5月修订)
制度适用范围 - 制度适用于公司及其下设部门、子公司、相关人员和外部单位等[3] 信息管理部门 - 证券部是对外信息报送和使用的统一管理部门[3] 保密义务 - 定期报告等公开披露前相关人员负有保密义务[5] 信息报送规定 - 公开披露定期报告前不得向无依据外部单位提前报送资料,特殊情况经审批且对方出具《保密承诺函》可报送[7] - 向特定外部信息使用人报送定期报告相关信息时间不得早于业绩快报披露时间[7] - 向政府部门或因特殊情况向对方提供未公开重大信息需履行内幕信息登记流程[7] - 对外报送未公开重大信息需填写《对外报送信息审批表》,经审批后方可报送[8] - 对外报送未公开重大信息需向接收方提供《保密提示函》,要求签署《保密承诺函》[8] 文件保管 - 《保密提示函》《保密承诺函》复印件留部门备查,原件交证券部存档,保管期限10年[9] 违规处理 - 外部单位或个人违反保密等规定,公司将追究责任,涉嫌犯罪移交司法机关[11] - 信息泄露需立即通知公司[22] - 违规使用信息致公司损失需承担赔偿责任[22] - 利用未公开信息买卖证券公司将追究法律责任[22] - 涉嫌犯罪公司将移交司法机关处理[22] 人员管理 - 公司须对相关人员登记备案[22]