接待负责人与人员要求 - 公司接待机构调研事务第一负责人为董事长，主办人为董事会秘书[11] - 从事接待工作的人员需熟悉公司状况、具备证券法律财务知识等素质和技能[12] 接待活动规则 - 定期报告披露前十五日内、重大信息或事项公告前暂缓现场接待活动[12] - 公司举办会议与投资者沟通交流仅限于公开披露信息[12] - 业绩说明会等应网上直播并提前公告活动信息[13] - 特定对象参观需提前沟通、预约登记并签署承诺书[13] - 特定对象文件涉及未公开重大信息等问题公司应要求改正[14] - 公司实施再融资计划时注意信息披露公平性[14] - 重大事项未披露前提供未公开信息需对方签署保密协议[15] - 接待活动应记载参与人员、时间、地点及详细内容等[17] 接待预约与安排 - 公司接待需协商确认日程，来访需提供问题提纲、相关资料，填写《现场接待预约登记表》和《承诺书》[25] - 来访客人如需酒店预定等协助，可联系公司证券投资部，电话021 - 50805043[26] - 可在周一至周五办公时间电话预约，电话021 - 50805043；也可通过邮件、传真预约，邮箱will_stock@corp.ovt.com，传真021 - 50152760[27] - 公司地址为上海市浦东新区上科路88号，邮编201210，联系人任冰（董事会秘书）[27] - 接待时间为9:30 - 11:30，14:00 - 16:00[28] - 接待就餐视情况确定[28] 承诺书相关 - 承诺书承诺不打探、不泄漏公司未公开重大信息，不利用其买卖证券等[32] - 承诺书有效期需填写起止年月日[32] - 经公司书面授权的个人在承诺书有效期内到公司现场调研视同公司行为[32] 接待活动记录 - 接待活动备查登记表需填写活动内容、参与人、地点、时间等信息[34]