业务额度与审批 - 远期结售汇合约外币金额不得超外币收（付）款年度计划总额的90%[3] - 单次或连续十二个月内累计金额达或超公司最近一期经审计净资产10%且超1000万元人民币，须董事会审批[6] - 单次或连续十二个月内累计金额达或超公司最近一期经审计净资产50%且超5000万元人民币，须董事会审议后提交股东会审批[6] 业务管理与监督 - 财务部每季度上报远期结售汇业务盈亏情况，损失须24小时书面报告董秘[11] - 财务部每月监督经审批资金使用并上报相关部门，抄送董秘[11] - 审计部每季度或不定期审计业务情况并报审计委员会[11] 业务操作要求 - 与有资格金融机构交易，以规避汇率风险为目的[3] - 以自身或控股子公司名义设账户，用自有资金按额度控制规模[4] 决策与执行部门 - 董事会和股东会是业务决策机构，负责审批[6] - 财务部是日常管理部门，负责办理业务[8] 风险应对与信息披露 - 预测汇率风险并报告总经理室[16] - 做好外币回款预测与催收，及时结算并上报信息[16] - 业务重大风险时，财务部操作、审计部监督、业务小组决策[16] - 按规定披露业务信息，亏损达一定标准及时披露[18] 档案管理与制度规定 - 业务和原始档案由财务部保管至少10年[18] - 制度未尽事宜依国家法律和公司章程执行[20] - 制度由董事会负责解释和修订，自审议通过日起实施[20] - 制度为苏州禾盛新型材料股份有限公司2025年5月制定[22]