锌业股份(000751) - 葫芦岛锌业股份有限公司董事会秘书工作制度
董事会秘书任职资格 - 需具备财务、管理、法律专业知识并取得深交所资格证书[9] - 有《公司法》规定四种情形之一不得担任[9] 聘任与解聘 - 聘任时应同时聘证券事务代表,后者需经培训取证[10] - 聘任前向深交所报送资料,聘任后公告并提交资料[10] - 出现特定情形公司应在一个月内解聘[21] 职责与工作 - 组织筹备会议,会议记录至少保存十年[13][18] - 对外公告信息及重大事项需事前请示董事长并签名确认[18] - 协调准备深交所等询问函资料并审核[18] 其他规定 - 通讯方式变更及时向深交所提交资料[11] - 兼任董事会办公室负责人,办公室完成交办工作[19] - 公司应为履职提供便利和保证[19] - 离任前接受审查并移交事项[22] - 制度经董事会表决通过生效,解释权归董事会[24]