独立董事任职资格 - 人数不少于董事会人数1/3,至少含1名会计专业人士[3] - 直接或间接持股1%以上或前10名股东自然人股东及其亲属不得担任[6] - 直接或间接持股5%以上股东或前5名股东任职人员及其亲属不得担任[6] - 需有5年以上法律、经济等相关工作经验[6] 独立董事选举与任期 - 董事会、单独或合并持股1%以上股东可提候选人[9] - 每届任期与其他董事相同,连续任职不超6年[9] - 原则上最多在3家境内公司任职[9] - 股东会选举2名以上实行累积投票制[9] 独立董事履职要求 - 每年对独立性自查并提交董事会,董事会评估并与年报同披露[7] - 每年现场工作不少于15日[18] - 工作记录及公司提供资料保存至少10年[20] - 年度述职报告最迟在发出年度股东会通知时披露[20] 独立董事履职规范 - 连续2次未亲自出席且不委托他人出席,董事会30日内提议解除职务[14] - 涉应披露信息公司不披露,可申请披露或报告[24] 董事会专门委员会 - 审计委员会每季度至少开1次会,2名以上成员提议或召集人认为必要可开临时会,2/3以上成员出席方可举行[17] - 提名委员会就提名任免董事等提建议,董事会未采纳应记载意见理由并披露[18] - 薪酬与考核委员会就董事高管薪酬等提建议,董事会未采纳应记载意见理由并披露[18] 决策审议流程 - 关联交易等经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[15] - 披露财务会计报告等经审计委员会全体成员过半数同意后提交董事会审议[17] 其他规定 - 独立董事不符合规定停止履职或辞职致比例不符,60日内完成补选[11] - 公司健全与中小股东沟通机制,可就投资者问题核实[20] - 董事会专门委员会会议前3日提供相关资料信息[23] - 保存会议资料至少10年[23] - 及时发董事会会议通知,按期限提供资料并提供沟通渠道[23] - 2名以上独立董事认为材料问题可书面提延期,董事会应采纳[23] - 承担聘请专业机构及行使职权费用[24] - 可建立责任保险制度[25] - 给予与其职责适应津贴,标准董事会制订、股东会审议通过并年报披露[26] 股东定义 - 主要股东指持股5%以上或持股不足5%但有重大影响股东[27] - 中小股东指单独或合计持股未达5%且不担任董高人员股东[27]
广电电气(601616) - 上海广电电气(集团)股份有限公司独立董事工作制度