印章适用范围 - 制度适用于公司及各子公司，涉及多种具有法律效力的印章[2] - 公司公章适用于上报国家机关文件等，法定代表人印章适用于相关证明书等[4] 印章刻制与启用 - 印章刻制需经总经理批准，由需求部门申请，管理部门统一安排[8] - 新印章刻制完成后需备案，启用由总经理批准，下发启用通知[10] 印章停用与遗失处理 - 公司名称变动等致印章停用，经批准后按规定销毁或封存[10] - 印章遗失或被窃，责任部门报董事长及总经理，重新刻制印章[11] 印章保管 - 公司印章按审用分离等原则保管，保管人员名单需备案[13] - 保管人员变更需交接，填写移交单并归档，变更信息备案[15] 印章使用 - 用印文件需履行审批程序，未规定的经总经理批准[17] - 各类印章使用申请有不同审批权限及流程，通过OA系统提交申请[18] - 盖章前需查验用印文件审批程序、信息填写等是否符合规定[19] - 特殊业务借用印章外出需OA申请并履行审批手续[19] - 已盖印章未使用文件需交回保管部门销毁[19] - 公司印章应盖于文件正面或名称处，两页以上加盖骑缝章[21] - 严禁在空白纸张等相关文件上盖章[21] 印章统计与检查 - 部分保管人员需统计汇总用印信息并归档[23] - 公司定期检查印章，保管和使用部门自查[25] 制度实施 - 制度自董事会审议通过起实施，由董事会负责修改和解释[28]