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肇民科技(301000) - 董事会议事规则(2025年6月)
肇民科技肇民科技(SZ:301000)2025-06-06 20:48

会议召开 - 董事会每年至少上下半年各开一次定期会议[6] - 七种情形下应召开临时会议[11] - 提议召开临时会议应书面提交,董事长十日内召集[9] 会议通知 - 定期和临时会议分别提前十日和三日书面通知,紧急可口头[12] - 定期会议变更需提前三日书面通知,不足三日顺延或全体认可按原定日期[14] - 临时会议变更需全体董事认可并记录[15] 会议举行 - 董事会会议需过半数董事出席方可举行[16] 委托规定 - 审议关联交易等多种委托限制[18][19] 决议形成 - 董事会审议提案超全体董事半数赞成通过,担保和财务资助另有规定[26] - 关联董事回避时,过半数无关联董事出席,决议无关联董事过半数通过,不足3人提交股东会[28] 提案处理 - 提案未通过,条件未大变一个月内不再审议[31] - 二分之一以上与会董事或两名以上独立董事认为有问题,会议暂缓表决[32] 会议方式 - 视频、电话会议需全程录音[33] 会议记录 - 董事会会议记录包含多方面内容[34] - 董事会秘书可制作单独决议记录[35] 签名与公告 - 出席人员在会议记录和决议上签名[36] - 董事会决议公告由秘书办理,披露前保密[37] 档案保存 - 董事会会议档案保存十年以上[39]