投资者关系管理负责人及部门 - 公司指定董事会秘书担任投资者关系管理负责人[6] - 董事会办公室是投资者关系管理职能部门[7] 投资者关系管理职责 - 董事会秘书负责全面策划、组织投资者关系管理活动[6] - 董事会办公室负责起草投资者关系管理制度修订议案[7] - 董事会办公室需统计分析投资者和潜在投资者数量、构成及变动情况[7] - 董事会办公室负责组织公司年报、半年报、季报编制等工作[8] 投资者关系管理对象及原则 - 投资者关系管理对象包括投资者、证券服务机构、媒体和监管部门等[9] - 投资者关系管理应遵循合法合规、充分披露等原则[3] 投资者关系管理目的及协助方式 - 投资者关系管理目的是促进公司与投资者良性关系等[4] - 公司可聘请专业机构协助实施投资者关系工作[9] 投资者关系管理内容及沟通 - 投资者关系管理内容含制度建设、内部研究等七方面[10] - 与投资者沟通内容有公司发展战略、法定信息披露等[11] - 与投资者沟通方式包括公告、股东会等[14] 相关期限及会议要求 - 接待文件资料存档期限为十年[15] - 公司应在年度报告披露后十五个交易日内举行年度业绩说明会[16] - 召开年度报告说明会应至少提前二个交易日发布通知，会议时长不少于二个小时[16] 信息披露要求 - 公司应对人员使用媒体发布信息进行关注和引导[17] - 公司发布未公开重大信息须向所有投资者公开披露[17] - 公司与特定对象沟通后，应核查其文件是否泄露未公开重大信息[18] - 公司向特定对象提供资料，其他投资者有相同要求时应平等提供[19] 员工要求及培训 - 从事投资者关系管理的员工应了解公司多方面状况并把握信息披露尺度[20] - 员工需具备良好知识结构，熟悉公司治理等相关法规[20] - 员工要熟悉证券法规政策及金融产品和证券市场运作机制[20] - 员工应具有较好沟通和协调能力[20] - 员工需诚实守信，有良好执业操守，不谋私利、不泄露信息[20] - 公司应对全体员工特别是特定人员进行投资者关系管理知识系统培训[20] - 开展重大投资者关系活动时应举行专门培训[20] 制度相关 - 制度未尽事宜按相关法律和公司章程规定执行[22] - 制度由董事会负责解释[22] - 制度自公司董事会审议通过之日起实施[22]