独立董事任职资格 - 公司独立董事应至少三名,占董事会成员比例不得低于三分之一,且至少包括一名会计专业人士,除特别豁免,至少一名通常居于香港[4] - 直接或间接持有公司已发行股份百分之一以上或为公司前十名股东中的自然人股东及其相关亲属不得担任独立董事[7] - 直接或间接持有公司已发行股份百分之五以上的股东或公司前五名股东任职人员及其相关亲属不得担任独立董事[7] - 独立董事候选人最近36个月内若因证券期货违法犯罪受中国证监会行政处罚或司法机关刑事处罚不得被提名[9] - 独立董事候选人最近36个月内若受到上海证券交易所公开谴责或3次以上通报批评不得被提名[9] - 以会计专业人士身份被提名为独立董事候选人,若有经济管理方面高级职称,需在会计等专业岗位有5年以上全职工作经验[9] - 独立董事原则上最多在3家境内上市公司、6家上市公司(含境内外)担任董事[9] 独立董事提名与选举 - 公司董事会等单独或合计持有公司已发行股份1%以上的股东可提出独立董事候选人[10] - 公司股东会选举两名以上独立董事应实行累积投票制[12] 独立董事任期与解职 - 独立董事每届任期与其他董事相同,连续任职不得超6年,满6年后36个月内不得被提名为候选人[13] - 提前解除独立董事职务需及时披露理由,独立董事有异议也应披露[13] - 独立董事辞职或被解除职务致比例不符规定,公司60日内完成补选[13] 独立董事职权行使 - 独立董事行使部分职权需全体独立董事过半数同意,公司应及时披露[17] - 独立董事连续两次未亲自出席董事会会议且不委托他人,董事会30日内提议召开股东会解除其职务[20] - 特定事项需经独立董事专门会议审议,由过半数独立董事推举召集人主持[22][23] 独立董事工作要求 - 独立董事每年现场工作时间不少于15日[26] - 公司董事会等应按规定制作会议记录,独立董事意见应载明并签字确认[28] - 独立董事应制作工作记录,相关资料至少保存10年[28] - 独立董事年度述职报告最迟在公司发出年度股东会通知时披露[29] 公司对独立董事支持 - 公司应健全独立董事与中小股东沟通机制,独立董事可核实投资者问题[30] - 公司应为独立董事提供工作条件和人员支持,保障其知情权[33] - 公司应及时向独立董事发董事会会议通知,提供资料并保存至少十年[33] - 两名及以上独立董事认为会议材料有问题可书面提延期,董事会应采纳[33] - 独立董事行使职权时相关人员应配合,遇阻碍可报告[35] - 公司应承担独立董事聘请专业机构及行使职权所需费用[39] - 公司可建立独立董事责任保险制度[39] 股东定义 - 主要股东指持有公司5%以上股份或有重大影响的股东[40] - 中小股东指单独或合计持股未达5%且非董高人员的股东[40]
龙旗科技(603341) - 上海龙旗科技股份有限公司独立董事工作制度(草案)(H股发行并上市后适用)