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海科新源(301292) - 山东海科新源材料科技股份有限公司印章管理制度
海科新源海科新源(SZ:301292)2025-07-04 19:17

印章分类与数量 - 公司印章分基础类、业务类、部门类三大类[3] - 各公司基础类印章只允许存在1枚[5] 印章管理 - 公司管理部负责印章管理与使用[10] - 所有印章刻制报领导审批,管理部统一归口管理[12] - 公章等刻制由管理部申请,报总经理批准[14] 印章保管 - 采用“审用分离,分散保管”原则,指定部门保管[16] 印章使用 - 履行审批程序,在OA系统填写流程[19] - 不同类型印章由不同人员最终审批[21] - 子公司/分公司印章使用由负责人最终审批[22] - 为控股股东等提供担保或关联人用公章需经审议[22] - 电子印章审批程序与实体印章一致[22] - 管理部统筹审批流程及平台维护[23] - 印章使用有核对文件等规定[27] - 原则上禁止带出公司,特殊情况需申请[29] 印章处理 - 作废印章由管理部收回保管三年后处理[31] 监督与处罚 - 对违规行为按法律法规处理[33] - 管理部不定期检查,审计部每年现场审计[36]