印章管理职责 - 人事行政部负责制修订规定、刻制发放等及资料备案、抽查监督[3] - 各部门负责人负责本部门印章登记、保管、申请使用和监督[4] 印章审批权限 - 董事会等印章刻制、保管和使用审批人多为董事长或组织负责人[6] - 发票、合同等专用章审批人多为总经理[7] - 部门业务类印章审批人为主管副总[7] 印章刻制与领用 - 政府有规定的印章按规定刻制，无规定的由使用保管部门申请审批[8] - 印章领用人需填写申请表审批，人事行政部办理领用手续并备案[9] 印章保管与使用 - 公司公章等分散授权单人保管，各级印章放带锁箱柜内[10] - 公司公章使用需总经理审批，个人证明由人事行政部审核、行政总监审批[12] - 合同专用章分放物料部与合同执行部，加盖前检查合同评审[12] - 部门级印章用于公司内部，使用前经部门经理审核，原则不对外[15] 印章外带规定 - 公章、合同专用章外带需经部门经理等审核，总经理批准[16] - 财务专用章等外带需经财务总监审核，总经理或董事长批准[16] - 人事专用章外带需经人事行政部经理审核，行政总监批准[16] - 党、团、工会章外带需经组织负责人批准[16] - 部门级用章外带需经部门经理审核，部门总监批准[16] 印章归还与特殊情况 - 印章领用凭申请表办理，归还时办理核销手续[17] - 特殊情况加盖空白文件，使用人按流程审批，返回三日内注销登记[18] 印章保管人变更 - 印章保管人外出需办理变更授权，临时保管人承担责任[19] 资料保存期限 - 《印章刻制申请表》等保存期限为5年[23]