会议通知 - 定期会议每年至少召开1次，提前5日通知，不定期提前3日通知，全体同意可不受限[4] 会议召集主持 - 过半数推举一人召集主持，召集人不履职时两名以上可自行召集推举代表主持[4] 审议事项 - 关联交易、变更或豁免承诺方案等需经会议审议且过半数独立董事同意后提交董事会[5] 特别职权行使 - 行使独立聘请中介机构等特别职权需经会议审议且过半数同意[6] 表决与委托 - 表决一人一票，方式有举手表决、书面表决和通讯表决[5] - 委托他人出席需提交授权委托书，表决前提交[5][7] 会议记录与保密 - 制作会议记录，独立董事签字确认，档案至少保存10年[8] - 出席会议的独立董事对所议事项有保密义务[9] 公司支持与报告 - 公司为会议提供便利支持，会前提供运营资料等[8] - 独立董事述职报告应包括会议工作情况[9]