独立董事任职资格 - 董事会成员至少含三名独立董事,占比不低于1/3,至少1名会计专业人士,至少1名通常居于香港[4] - 直接或间接持股1%以上或前十股东自然人股东及其亲属不得担任[7] - 在直接或间接持股5%以上股东或前五股东任职人员及其亲属不得担任[7] 独立董事提名与任期 - 董事会、单独或合并持股1%以上股东可提候选人[10] - 连续任职不超6年,满6年后36个月内不得被提名[12] 独立董事补选与解职 - 因特定情形辞职或被解职,公司60日内完成补选[13] - 连续2次未亲自出席且不委托他人,董事会30日内提议股东会解职[13] - 辞职致比例不符或缺会计专业人士,履职至新任产生,公司60日内补选[16] 独立董事资料与报告 - 公司向独立董事提供资料,公司及本人至少保存5年[18] - 年度述职报告最迟在发出年度股东会通知时披露[21] 独立董事职权行使 - 2名以上认为资料不完整等,可联名书面提延期,董事会应采纳[18] - 在薪酬与考核等相关委员会中应过半数,相关委员会中占多数并担任召集人,审计委员会召集人为会计专业人士[17] - 行使部分特别职权需全体过半数同意,公司及时披露[16] - 发现特定情形,必要时应聘请中介机构专项调查[19] - 出现特定情形,及时向中国证监会等报告[21] 独立董事会议相关 - 会前可与董事会秘书沟通,董事会及相关人员研究反馈落实情况[24] - 因故不能出席,书面委托其他独立董事代为出席[25] - 对议案投反对或弃权票,说明理由,公司披露决议时同时披露异议意见[26] - 特定事项经全体过半数同意后提交董事会审议[25] - 相关事项经专门会议审议[25] - 专门会议由过半数推举一人召集主持[25] 独立董事工作要求 - 每年现场工作时间不少于15日[31] - 会议制作记录,独立董事意见载明并签字确认[27] - 制作工作记录,相关资料构成组成部分[27] - 工作记录及公司提供资料至少保存10年[28] 其他 - 公司健全独立董事与中小股东沟通机制[30] - 制度自H股于港交所挂牌上市日生效,原制度失效[30] - 制度由董事会制定解释,修订需股东会审议通过[30]
星环科技(688031) - 独立董事工作制度(H股适用)