制度情况 - 《保密和档案管理工作制度》于2025年7月28日经第九届董事会第十四次会议审议通过[3] - 制度适用于公司境外发行证券及上市全过程[3] - 制度自董事会审议通过之日起生效，由董事会负责制订、解释和修订[10] 保密与档案管理要求 - 提供涉及国家秘密文件资料需报主管部门批准并报保密行政管理部门备案[4] - 提供涉及国家安全或重大利益档案需报国家档案局批准[6] - 提供涉密文件资料需签订保密协议[6] - 发现涉密文件资料泄露应立即补救并报告[7] 其他规定 - 证券公司、证券服务机构境内工作底稿应存境内，出境需办审批手续[7] - 境外机构现场检查公司应向证监会和主管部门报告[8] - 公司应定期对保密和档案管理事项自查，可检查服务机构执行情况[8]