股份转换与上市 - 公司2023年7月28日完成451,403,783股境内未上市股份转换为H股，并于7月31日在联交所上市[3][7] 员工激励计划 - 2023年4月19日采纳员工激励计划（2023年），现有计划限额为已发行H股的5%，即15,514,451股H股[6] - 董事会授予48,635,199份信托受益权份额，其中37,788,535份未归属[6] - 2025年5月8日董事会建议修订员工激励计划（2023年），若获批将更名为H股激励计划（2025年）[3][7] - 计划有效期为10年，期满后不得授出额外奖励[8] - 奖励股份来源为受托人收购的H股和公司配发发行的新H股[9] - 符合资格参与计划的人士包括雇员参与者和服务提供者[9] - 计划授权限额为不超计划修订日期时已发行H股数目的5%，即不超37,124,490股H股[10] - 服务提供者分项限额为不超计划修订日期时已发行H股数目的1%，即不超7,424,898股H股[11] - 1%个人限额指截至授出日期12个月内授予合资格人士的股份超已发行H股（不含库存股）1%时需股东另行批准[12] - 现存股份归属的归属期可短于12个月，新股份归属的归属日期通常不得少于授予日起12个月[13] - 雇员参与者在特定情况下，新股份归属的归属日期可早于授予日起12个月[13] - 激励对象满足董事会确定的绩效目标后方可归属奖励，未达成则未归属奖励自动失效[14] - 信託受益權份額归属时，受托人按指令出售股份并向激励对象支付扣税现金[15] - 奖励股份归属时，可向激励对象发行或转让股份，受限则出售股份支付现金回报[15] 会议安排 - 公司预计2025年5月8日或前后向股东寄发通函，召开临时股东大会[5] - 公司2025年第一次临时股东大会将于2025年5月28日上午十时正以通讯方式举行[23] 其他信息 - 公司为杭州顺丰同城实业股份有限公司，已发行H股于联交所主板上市，股份代号9699[23] - H股为公司股本中每股面值人民币1.00元的境外上市外资股，以港元买卖[24] - 股份为公司已发行股本中每股面值人民币1.00元的普通股，包括境内未上市股份及H股[24] - 于2025年5月8日，公司董事会包括3名执行董事、4名非执行董事和4名独立非执行董事[26] - 标的股份指计划下向激励对象授予信托受益权份额所涉及的公司H股，仅涉及现存H股[27] - 库存股份具有上市规则赋予的涵义，新H股提述包括库存股份，发行新H股提述包括转让库存股份[27] - 信托指根据相关信托合同设立的信托，包括信托受益权信托及奖励股份信托[27] - 信托合同指公司依据计划与受托人签订的信托管理协议及其不时之修订[27] - 信托受益权份额指董事会及/或授权人士授予激励对象并由受托人划分的信托受益权份额[27] - 受托人指公司就信托目的而委任的独立第三方[27] - 境内未上市股份指以人民币认股及缴足的每股面值人民币1.00元的公司内资股[27] - 归属日指根据计划规则及相关授予函，董事会及/或授权人士不时厘定的信托受益权份额及/或奖励股份归属相关激励对象的日期[27]