股东特别大会安排 - 公司将于2025年7月28日上午10时在新加坡举行股东特别大会[5] - 公司将在大会召开日期后1个月内发布会议纪要[16] 上市地位变更 - 拟自愿撤销公司于香港联合交易所主板的上市地位[6] 股份过户及登记 - 新加坡股东股份过户及股东登记于2025年7月25日下午5时暂停，过户文件须于2025年7月22日下午5时前送达指定地址[7] - 香港股东名冊分冊登记于2025年7月23日至28日暂停，过户文据及股票须于2025年7月22日下午4时30分交回指定地址[8] - 两本股东名册间股份转移文件及汇款等分别须于2025年7月15日下午5时和4时30分提交指定处[9] 代表委任 - 非相关中间人股东有权委任不多于2名受委代表出席大会投票[10] - 相关中间人股东有权委任2名以上受委代表出席大会投票[12] - 代表委任表格须于2025年7月25日上午10时前送达，否则无效[12] - 股东填妥交回委任表格后仍可亲自出席大会投票，届时委任撤销[12] - SRS投资者若由SRS操作人委任为受委代表可出席大会投票；若委任主席为受委代表，需在2025年7月16日上午10时前提交投票且不得出席大会[14] 问题提交 - 股东及成员需在2025年7月18日前提交与大会决议有关问题，并提供全名、证件号码等详细资料[15] - 公司尽力在提交代表委任表格截止日期及时间前48小时内回应问题[16] 资料提交方式 - 代表委任表格可通过邮寄或电邮提交，新加坡股东寄至公司注册办事处，香港股东寄至香港股份过户登记分处或发至指定邮箱[14] - 问题提交可邮寄至公司注册办事处或香港主要营业地点，也可发邮件至指定邮箱[15][19] 公司通讯 - 香港股东的公司通讯将以电子方式通过香港联交所网站及公司网站提供，纸本仅应要求寄发[14] 个人资料相关 - 股东提交相关登记、委任文据或问题，即同意公司收集、使用及披露个人资料[17] - 公司可能在大会上进行摄影、录音及录像并记录股东个人资料[18] - 名列香港股东名册的股东自愿提供个人资料用于处理委任受委代表及投票指示，资料保留至履行用途所需期间[20]