内幕信息知情人管理 - 内幕信息知情人包括持有公司5%以上股份的股东及其相关人员等[5] - 公司向内幕信息知情人员出具《禁止内幕交易告知书》并督促签订保密承诺函[15] 档案与备忘录管理 - 内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录自记录起至少保存十年[7] - 公司应在内幕信息公开披露后五个交易日内将相关档案及备忘录报送深交所[8] - 公司发生重大事项时需制作《重大事项进程备忘录》[7] 信息披露管理 - 证券部是公司唯一信息披露机构[3] - 公司应保证第一时间在选定报刊和网站披露信息，其他媒体不得先于指定平台[13] 信息保密与审批 - 未经董事长批准，公司任何部门和个人不得泄露内幕信息[3] - 公司领导或部门接待媒体采访需上报董事长同意，稿件经董事会秘书审核[4] - 公司董事及高级管理人员等应做好内幕信息报告、管理和保密工作[4] 违规处理 - 内幕信息知情人违规给公司造成影响或损失，董事会给予行政、经济处罚[15] - 擅自披露公司信息给公司造成损失，公司保留追究责任权利[15] - 内幕信息知情人严重违规，公司保留追究责任权利[15] 自查与追责 - 公司在年报、半年报和重大事项公告后5个交易日内对内幕交易情况自查[16] - 发现内幕交易等情况核实并追究责任，报送深交所和上海证监局[16][17] 制度说明 - 制度未尽事宜或冲突以相关法律和章程规定为准[19] - 制度由董事会负责解释，自审议通过之日起生效实施[19]