接待管理 - 公司接待事务第一负责人为董事长，主办人为董事会秘书[7] - 公司接待工作遵循六项原则[5] 活动规则 - 年报、半年报披露前30日及重大信息公告前暂缓现场接待等活动[11] - 举办投资者关系活动会前发布公告，在非交易时段召开[11] 记录与保存 - 投资者关系活动结束后及时编制记录表，次一交易日开市前在深交所互动易平台刊载[12] - 投资者关系活动记录表档案保存期限不少于三年[15] 特定对象管理 - 特定对象现场参观等先沟通，同意后预约登记并签署承诺书[15] - 核查特定对象知会文件，涉及未公开重大信息等要求改正[16] 信息披露 - 实施再融资计划注意信息披露公平性，不得提供未公开重大信息[17] - 重大事项未披露需提供未公开信息时要求对方签署保密协议[17] 接待记录 - 接待活动详细记载参与人员等内容，由董事会秘书签字确认[18] - 接受采访或调研人员形成书面记录，董事会秘书签字确认[19] 事后复核 - 交流沟通后一个工作日内进行事后复核[19] 责任承担 - 违反办法给公司造成重大损害或损失应承担相应责任[21] 预约与时间 - 预约方式为周一至周五办公时间电话或邮件[26][27] - 接待时间为9：30 - 11：30，14：00 - 17：00[29] 来访登记 - 来访人员需填写《来访人员登记表》和《承诺书》[28] 保密协议 - 保密协议规定双方对重大事项和未公开重大信息保密[35] 办法生效 - 本办法经公司董事会审议通过之日起生效，由董事会负责解释和修订[23]