定期报告披露 - 公司应在会计年度结束之日起四个月内披露年度报告[12] - 应在会计年度上半年结束之日起两个月内披露半年度报告[12] - 应在会计年度前三个月、九个月结束后的一个月内披露季度报告[12] - 第一季度季度报告披露时间不得早于上一年度年度报告披露时间[12] - 需变更定期报告披露时间应提前五个交易日书面申请并明确变更后时间[12] 报告审核与报送 - 定期报告财务信息经审计委员会审核,成员过半数同意后提交董事会审议[13] - 董事、高管对定期报告签署书面确认意见,有异议应发表意见陈述理由[13] - 公司年度报告财务会计报告应经符合《证券法》规定的会计师事务所审计[14] - 半年度报告财务会计报告在特定情形下需聘请有资格的会计师事务所审计[14] - 季度报告财务资料一般无须审计,除非另有规定[14] - 定期报告经董事会审议后需向深交所报送多种文件[14] 业绩预告与特殊情况披露 - 公司预计净利润与上年同期相比上升或下降50%以上等六种情形,应在会计年度结束之日起一个月内进行业绩预告[16] - 业绩提前泄漏等情况,公司应及时披露本报告期相关财务数据[15] - 财务会计报告被出具非标准审计意见,公司需提交多项文件[15] 重大事件与股份变动披露 - 任一股东所持公司百分之五以上股份被质押、冻结等,公司应及时披露[20] - 重大事件最先触及四个时点后,公司应及时履行首次披露义务[21] - 公司证券及其衍生品种交易被认定为异常交易,应及时了解因素并披露[23] 信息披露管理 - 公司信息披露由董事会统一领导管理,董事长是首要责任人[25][30] - 董事会秘书负责协调组织信息披露具体事宜,证券事务代表协助工作[25][30] - 公司各部门决策前应征询董事会秘书意见并报告进展[25][30] 信息更正与舆情处理 - 发现已披露信息有误应及时发布更正、补充或澄清公告[28] - 公司成立舆情工作组,由总经理任组长,董事会秘书任副组长[33] - 舆情工作组负责决定舆情处理启动和终止等多项工作[33] - 舆情信息采集设在证券部,借助监测系统收集分析[34] - 舆情信息分重大舆情和一般舆情两类[35] - 舆情处理原则为快速反应、协调宣传等[35] - 一般舆情由董事会秘书和证券部灵活处置[36] - 重大舆情发生时,舆情工作组组长视情况召集会议决策部署,证券部实时监控[36] 其他规定 - 公司信息披露文件包括定期报告、临时报告等[7] - 公司应将信息披露公告文稿和相关备查文件报送注册地证监局[16] - 公司拟暂缓披露信息需满足未泄漏、内幕人士承诺保密、交易无异常波动等条件[8] - 公司信息披露文件、资料档案等保存期限不少于10年[40][41] - 公司信息披露指定报纸媒体为《证券时报》,指定网站为巨潮资讯网[42] - 公司应披露信息载于其他公共媒体时间不得先于指定报纸和网站[42] - 公司董事等工作人员在信息披露前负有保密义务[44] - 董事会应将信息知情者控制在最小范围,重大信息指定专人报送和保管[44] - 信息披露违规责任人将受处分并承担赔偿责任,涉嫌违法按《证券法》处罚[44][45] - 本制度所称“及时”指自起算日起或触及披露时点的两个交易日内[47]
恒锋信息(300605) - 信息披露管理制度(2025年8月)