股东会召开时间 - 年度股东会每年召开一次,需在上一会计年度结束后六个月内举行[2] - 临时股东会不定期召开,规定情形出现时应在两个月内召开[2] 股东会召集反馈 - 独立董事提议召开临时股东会,董事会应在收到提议后十日内反馈[5] - 单独或合计持有公司百分之十以上股份的股东请求召开临时股东会,董事会十日内反馈[6] 临时提案规则 - 单独或合计持有公司百分之一以上股份的股东,可在股东会召开十日前提临时提案[11] - 召集人收到提案后两日内发补充通知[11] 股东会通知时间 - 召集人应在年度股东会召开二十日前、临时股东会召开十五日前公告通知股东[16] 股权登记日规定 - 股权登记日与会议日期间隔不多于七个工作日,且登记日确认后不得变更[13] 会议延期取消 - 发出股东会通知后,若延期或取消,召集人应在原定召开日前至少两个工作日公告并说明原因[13] 投票时间规定 - 股东会网络或其他方式投票开始时间不得早于现场股东会召开前一日下午3:00,不得迟于当日上午9:30,结束时间不得早于现场股东会结束当日下午3:00[15] 股东会主持 - 股东会由董事长主持,董事长不能履职时,由过半数董事推举一名董事主持[29] 年度股东会报告 - 年度股东会上,董事会应报告过去一年工作,每名独立董事应述职[30] 投票权征集 - 公司董事会等可公开征集股东投票权,禁止有偿或变相有偿征集[19] 独立董事选举 - 股东会选举两名以上独立董事应采用累积投票制[34] 表决计票监票 - 股东会对提案表决前应推举两名股东代表计票和监票[39] 决议公告 - 股东会决议应及时公告,列明出席股东和代理人人数等信息[41] 会议记录保存 - 股东会会议记录由董事会秘书负责,保存期限不少于十年[23] 提案实施时间 - 股东会通过派现、送股或资本公积转增股本提案,公司应在会后两个月内实施[46] 特殊决议通过比例 - 公司减少注册资本回购普通股等,股东会相关决议需经出席会议股东所持表决权三分之二以上通过[23] 超比例股份表决权 - 股东买入超规定比例股份,超过部分三十六个月内不得行使表决权[19] 回购决议公告 - 公司应在股东会作出回购普通股决议次日公告该决议[24] 中小投资者权益 - 公司控股股东等不得限制中小投资者投票权、损害合法权益[24] 决议撤销请求 - 股东可在决议作出60日内请求法院撤销程序或内容违规的股东会决议[24] 争议处理 - 相关方对股东会事项有争议应及时向法院诉讼,判决前执行决议[24] 判决披露义务 - 法院判决或裁定后公司应履行信息披露义务[24] 公告媒体 - 公告等指在符合规定媒体和交易所网站公布信息[26] 数字含义 - “以上”等含本数,“过”等不含本数[26] 规则解释与实施 - 规则由公司董事会负责解释[26] - 规则于2025年第一次临时股东大会审议通过后实施[26]
索菲亚(002572) - 股东会议事规则(2025年8月草案)