印章管理适用范围 - 制度适用于公司及下属所有子公司印章管理过程[4] 印章启用与保管 - 新印章启用需综合资源平台登记并发布启用通知[8] - 公司印章保管遵循“审用分离、分散保管”原则[10] - 公章与财务印鉴专用章必须分开保管且不得转借他人[10] 印章使用与审批 - 印章管理人员需建立印章使用登记台账[11] - 用印审批完成后5个工作日内完成用印，特定日期前完成，否则无效[14] - 用印审批节点人员变动需重新发起审批流程[14] - 外出用印需发起审批流程，至少1名管理员或指定人员陪同[15] 文件处理与违规处理 - 已用印未使用或无法使用文件交回印章管理部门销毁[14] - 违反制度将追究有关人员责任并给予处分、处罚[18]