股东会召开 - 年度股东会每年召开1次,需在上一会计年度结束后6个月内举行[13] - 董事人数不足规定人数2/3等6种情形下,公司需在2个月内召开临时股东会[13] - 董事会不能履职时,连续90日以上单独或合计持有公司10%以上表决权股份的股东可自行召集和主持股东会[16] - 独立董事、审计委员会、单独或合计持有公司10%以上股份的股东提议或请求召开临时股东会,董事会应在收到相关请求后10日内反馈[16][17] - 年度股东会召开二十日前、临时股东会召开十五日前以公告通知各股东[27][33][82] 审议事项 - 交易涉及资产总额占公司最近一期经审计总资产50%以上等6种情况需提交股东会审议[7] - 单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%等6种担保事项需提交股东会审议[10] - 单笔财务资助金额超过公司最近一期经审计净资产10%等4种财务资助事项需提交股东会审议[10][11] - 股东会审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项[5] 提案相关 - 董事会、审计委员会以及单独或合并持有公司1%以上股份的股东,有权向公司提出提案,提出临时提案时相关期间持股比例不得低于1%[27] - 单独或合计持有公司1%以上股份的股东,可在股东会召开10日前提临时提案,召集人收到提案后2日内发补充通知[27] - 董事会以及单独或合并持有公司3%以上股份的股东,有权提名董事候选人[30] - 董事会以及单独或合并持有公司已发行股份1%以上的股东,可以提出独立董事候选人[30] - 单独或合计持有公司发行在外有表决权股份总数每3%以上的股东可提1名非独立董事候选人提案,每1%以上可提1名独立董事候选人提案[31] 会议规定 - 董事会或股东会召集人确定股权登记日,登记在册股东享有相关权益并可出席股东会行使表决权[21] - 股权登记日与会议日期间隔不多于7个工作日,且一旦确认不得变更[34] - 股东会网络或其他方式投票开始时间不得早于现场股东会召开前一日下午3:00,不得迟于现场股东会召开当日上午9:30,结束时间不得早于现场股东会结束当日下午3:00[34] - 发出股东会通知后,延期或取消需在原定召开日前至少2个工作日公告并说明原因;提前召开年度股东会需在新定召开日前至少20天、临时股东会需在新定召开日前至少15天公告并说明原因[36] 会议主持与报告 - 董事会召集的股东会由董事长主持,董事长不能履职时由半数以上董事推举一名董事主持;股东自行召集的由召集人推举代表主持[41] - 年度股东会上董事会应报告前次年度股东会以来应由董事会办理事项的执行情况[43] - 年度股东会上应宣读公司过去一年监督专项报告[43] - 独立董事应向公司年度股东会提交述职报告[44] 表决相关 - 公司持有自己的股份无表决权,不计入出席股东会有表决权股份总数[51] - 违反规定买入的超比例股份36个月内不得行使表决权,不计入有表决权股份总数[51] - 股东会普通决议需出席股东所持表决权1/2以上通过[58] - 股东会特别决议需出席股东所持表决权2/3以上通过[59] - 公司一年内购买、出售重大资产或担保金额超最近一期经审计总资产30%需特别决议通过[59] - 关联交易表决,普通事项需出席非关联股东所持表决权1/2以上通过,特别事项需2/3以上通过[60][61] - 实行累积投票时,董事候选人当选需得票达出席股东会股东所持表决权(以未累积股份数为准)的1/2以上[54] - 选举董事实行累积投票制,独立董事和其他董事应分别选举[59] 其他 - 董事会解聘或不再续聘会计师事务所,应提前30天通知并向股东会说明原因[29] - 公司召开股东会需聘请律师对会议召集、召开程序等问题出具法律意见并公告[62] - 股东会决议应及时公告,列明出席会议股东和代理人人数、表决权股份总数及占比等信息[63] - 股东会会议记录保存期为10年,若表决事项影响超10年则保留至影响消失[66] - 股东会通过派息、送股或资本公积转增股本提案,公司应在会后2个月内实施[73] - 股东可自决议作出之日起60日内,请求法院撤销违规决议[75]
华阳新材(600281) - 山西华阳新材料股份有限公司股东会议事规则