保证金审批 - 套期保值保证金余额不超5000万元，超5000万但不超10000万元须董事会审批，超10000万元需股东会审批[3] 持仓与时间规定 - 期货持仓量应不超过套期保值的现货量[2] - 签订现货合同后，套期保值头寸持有时间原则上不得超出现货合同规定或实际执行时间[2] 决策与管理架构 - 董事会授权董事长负责期货套期保值整体决策并组织建立套期保值管理办公室[9] - 董事长制订年度套期保值计划并提交董事会审议[9] - 套期保值管理办公室制订、调整套期保值计划和交易方案并报董事长审批[10] - 总经理为套期保值管理办公室主要负责人，异常时可代表董事长先行下达交易指令[10] 授权与执行 - 公司对期货交易操作实行授权管理，交易授权书由董事长签发[16] - 证券管理部汇报情况，办公室制定方案报董事长审批后执行[18] 风险管控 - 风险管理员核查交易是否符合套期保值方案，不符须立即报告董事长[18] - 市场价格波动或异常时交易员和证券管理部经理需报告[20][21] - 发生特定情况时风险管理员应立即向董事长报告[21] - 董事长召开会议分析处理风险，相关人员执行决定[22] 信息报告 - 套期保值管理办公室月初向董事长提交上月业务报告[24] - 交易员每次交易后向相关负责人汇报新建头寸等情况[24] - 交易员和会计核算员向财务总监及风险管理员报告持仓等信息[25] 其他规定 - 公司期货套期保值业务档案保存至少15年[27] - 公司按规定披露期货套期保值业务信息[25] - 公司按规定对套保业务进行日常核算和列报[33][34]