托普云农(301556) - 外部信息报送和使用管理制度
制度适用范围 - 适用于公司董事、高管、各部门、下属公司及相关人员[2] 信息披露与保密 - 董事和高管对定期报告及重大事项履行传递、审核和披露流程[3] - 定期报告编制及筹划期间,相关人员负有保密义务[3] 外部报送要求 - 无法律法规依据的外部报送要求,公司应拒绝[4] - 依法律法规报送时,需将外部人员作为内幕知情人登记[5] 信息管理与审批 - 董事会是对外报送信息管理机构,董事会秘书是第一责任人[5] - 对外报送信息需填写审批表,经多部门审批确认[5] 违规处理与制度生效 - 外部单位或个人保密不当致信息泄露,公司应向交易所报告并公告[5] - 制度由董事会负责解释和修订,审议通过之日起生效[8][9]