董事局秘书任职要求 - 需具备专业知识和经验，有良好品德，取得资格证书[7] - 最近三十六个月受中国证监会行政处罚者不得担任[9] - 最近三十六个月受深交所公开谴责或三次以上通报批评者不得担任[9] 聘任与离职规定 - 公司应在原任董事局秘书离职后三个月内聘任新秘书[10] - 董事局秘书空缺超三个月，主席代行职责并在六个月内完成聘任[10] - 公司聘任董事局秘书时应同时聘任证券事务代表[10] - 证券事务代表需经深交所培训并取得资格证书[10] - 出现规定情形，董事局应在一个月内解聘董事局秘书[24] - 公司聘任董事局秘书时应签订保密协议[24] - 董事局秘书离任前应接受离任审计并移交相关资料[24] 职责与工作要求 - 对公司和董事局负责[4] - 会议记录应至少保存十年[18] - 确保公司重大决策按规定程序进行[13] - 对外公告信息及重大事项，应事前请示董事局主席并审核签名确认[19] - 需组织协调相关部门回答深交所等监管部门询问函并审核确认[19] 其他规定 - 公司董事局办公室负责完成董事局秘书交办工作[21] - 公司及内部人员应为董事局秘书履职提供便利和配合[22] - 工作制度未尽事宜按国家法律和公司章程执行[26] - 工作制度经董事局审议通过生效及修改[26] - 工作制度解释权属于公司董事局[26]