信息发布 - 公司于2025年9月30日发布载有特别股东大会通告的通函及代表委任表格[2][6] - 公司通讯文件中、英文版本已上传至公司网站及香港交易所网站[2][6] 股东通讯接收 - 股东可免费选印刷本或网站版本及语言接收公司通讯[3][7] - 接收印刷本或改方式需填申请表寄回或电邮副本[3][7] - 香港股份过户登记分处地址为香港北角电气道148号21楼2103B室[3][7] - 申请表可从公司或香港交易所网站下载[3][7] 股东责任与咨询 - 股东需提供有效邮箱，否则只能收印刷本[4][8] - 有疑问可电邮至8245@boardroomlimited.com[5][8] 公司通讯相关 - 公司通讯含董事报告、年度账目等多种文件[5][8][9] - 可供采取行动的通讯指涉股东行使权利指示的通讯[5][9] 其他规定 - 索取印刷本请求一年内有效[9] - 公司可披露股东资料给附属公司等[9] - 股东有权查改个人资料[9] - 申请表须首位联名股东签署有效[9] - 未选、未签或填写错误申请表作废[9] - 持续收印刷本需书面请求[9] - 公司不接受申请表额外手写指示[9] - 股东提供资料自愿，不足或致无法处理[9]