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新亚电子(605277) - 新亚电子股份有限公司股东会议事规则(2025年10月修订)
新亚电子新亚电子(SH:605277)2025-10-10 21:17

股东会召开时间 - 年度股东会每年召开一次,需于上一会计年度结束后六个月内召开[8] - 临时股东会不定期召开,出现规定情形时应在2个月内召开[8] 临时股东会召开情形 - 董事人数不足6人时,需在事实发生之日起2个月内召开[8] - 公司未弥补亏损达股本总额1/3时,需在事实发生之日起2个月内召开[8] - 单独或合计持有公司10%以上股份的股东请求时,应在事实发生之日起2个月内召开[8] 提议召开反馈时间 - 独立董事提议,董事会需在收到提议后10日内反馈,同意则5日内发通知[11] - 审计委员会提议,董事会需在收到提议后10日内反馈,同意则5日内发通知[11] 临时提案相关 - 单独或合计持公司1%以上股份的股东可在股东会召开10日前提临时提案,召集人2日内发补充通知[16] - 召集人决定不将临时提案列入议程,需在收到提案后2日内通知并说明原因[16] 召集股东会持股要求 - 审计委员会或股东自行召集,召集股东持股比例在决议披露前不得低于10%[13] 通知股东时间 - 年度股东会需提前20日、临时股东会需提前15日以公告通知[19] 投票时间 - 股东会网络或其他方式投票开始时间不得早于现场会召开前一日下午3:00,不得迟于现场会召开当日上午9:30,结束时间不得早于现场会结束当日下午3:00[20] 股权登记日要求 - 股权登记日与会议日期间隔不多于7个工作日,且登记日确认后不得变更[23] 股东会延期或取消 - 召集人应在原定召开日前至少2个工作日公告说明原因并通知延期日期[23] 董事提案要求 - 除累积投票制选举董事外,每位董事候选人应以单项提案提出[21] 授权委托书要求 - 股东出具的委托他人出席股东会的授权委托书需载明相关内容[27] - 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书需公证,且与投票代理委托书需备置于指定地方[27] 出席资格无效情形 - 出席会议人员提交的相关凭证存在伪造、过期等情况,视为出席会议资格无效[29] 董事会及独立董事报告 - 年度股东会上,董事会应就过去一年工作向股东会报告,每名独立董事也应述职[32] 表决前宣布事项 - 会议主持人应在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数,以会议登记为准[32] 决议通过比例 - 股东会普通决议需出席股东所持表决权过半数通过,特别决议需三分之二以上通过[35] 特别决议事项 - 公司一年内购买、出售重大资产或提供担保金额超最近一期经审计总资产30%需特别决议通过[38] 中小投资者表决披露 - 股东会审议影响中小投资者利益重大事项时,需对特定股东外的表决情况单独计票披露[39] 投票权征集 - 董事会、独立董事等可公开征集股东投票权[40] 关联交易表决 - 关联股东不参与投票,其股份不计入有效表决总数,决议需出席非关联股东所持表决权过半数(特别决议事项需三分之二以上)通过[41][43] 累积投票制 - 当公司单一股东及其一致行动人拥有权益的股份比例在30%以上时,选举董事应采用累积投票制[46] 董事候选人提名 - 董事会换届改选或增补董事时,相关主体可提名非独立董事和独立董事候选人[48] 表决方式 - 股东会采用记名投票表决[50] 弃权情形 - 未填、错填等表决票视为弃权[52] 点票相关 - 会议主持人可组织点票,股东也有权要求点票[52] 提案提示 - 提案未通过或变更前次决议需特别提示[52] 决议公告 - 股东会决议应及时公告相关信息,特殊情形当日提交[53] 新任董事就任时间 - 新任董事就任时间为选举产生之日[53] 方案实施时间 - 派现、送股等方案在股东会结束后两个月内实施[53] 会议记录 - 会议记录由董事会秘书负责,保存期限为十年[55][56] 决议撤销 - 股东可在决议做出之日起六十日内请求法院撤销违规决议[58] 议事规则生效时间 - 议事规则自股东会审议通过之日起生效[61]