东山精密(002384) - 印章管理制度(2025年10月修订)
印章管理范围 - 制度适用于公司公文、财务报表等须用印章的文本[4] 印章管理部门 - 公司印章由法务部管理使用,法定代表人印章由财务部管理使用[4] 印章刻制与交接 - 印章刻制需部门负责人申请,报法务部批准[5] - 印章专管人员离岗需指定他人代管并办理交接手续[5] 印章使用与保管 - 印章使用需按规定审批,保管人要记录使用登记台账[8] - 印章专管人员下班前需检查印章并锁进保险柜[7] 特殊事项与违规处理 - 涉及重要法律事项需法务部门审核,部分事项需董事会或股东会审议[10] - 严禁员工私自将公司印章带出公司,特殊情况需申请批准[10] - 违反制度使用印章,依情节轻重对责任者进行处理[10] 子公司制度 - 各全资及控股子公司、分公司可参照本制度制定印章管理制度并备案[12]