董事会秘书任职 - 需大学专科以上文凭，从事相关工作三年以上[4] - 近36个月受处罚等情况不得担任[4] 聘任解聘 - 由董事长提名，经董事会聘任或解聘[10] - 不符合任职等情况1个月内解聘[11] - 原任离职后三个月内聘任新秘书[11] 职责代行 - 空缺超三个月董事长代行职责[11] 保密协议 - 聘任、离任时均需签订保密协议[12][16] 制度生效 - 自董事会审议通过生效，2025年10月发布[17]