印章管理 - 制度适用于公司及控股子公司印章管理和使用[2] - 印章刻制由行政企划部统一归口办理，审批权限不同[5] - 重新刻制印章按规定审批，原印章保管三年后销毁[5] - 新印章刻制后做好戳记、留样，发布启用通知[6] - 印章停用经董事长批准，管理部门封存并发布通知[7] - 公司及子公司印章专人保管，离职当日完成交接并备案[9][10] - 实行用印审批登记制度，审批流程不同[12] - 公司公章原则不准带出，经批准并备案可带出[14] - 严禁在空白或关键信息不全文件上用印[20] - 印章使用要求端正清晰，按规定加盖[15] 证照管理 - 公司实行证照使用登记管理制度，使用、外借及归还需登记[17] - 不同类型证照由不同人员保管[17] - 员工查阅、复印证照需在OA系统填表，经批准[18] - 证照原则不外借，确需外借需填表，经审核批准[19] - 登记表须注明使用目的，按目的使用[19] - 行政企划部负责证照年检、变更、更换，变更后通知调整业务[19] - 证照遗失等异常情况应报告，可声明作废并补发[20] - 证照专管人员离职，完成移交手续并备案[21] 制度生效 - 本制度经董事会审议通过后生效，由董事会解释和修订[23]