会议召集与主持 - 每年至少召开一次独立董事专门会议，过半数可提议临时会议[8] - 由过半数推举召集人主持，不履职时两名以上可自行召集[8] 会议通知与召开 - 提前三日通知并提供资料，紧急不受限[8] - 原则现场召开，必要时可通讯方式[8] 会议出席与决议 - 全体出席方可举行，不能出席需书面委托[8] - 决议需全体过半数同意通过[9] 会议意见与记录 - 应明确发表意见，制作记录并签字[9][10] - 记录至少保存十年[10] 会议保障与保密 - 公司保证召开并提供支持[10] - 出席者有保密义务[10]