会议安排 - 定期工作会议每月召开一次[9] - 办公会需提前3日通知与会人员[10] 资料保存 - 办公会会议纪要保存期限为十年[12] 纠纷报告 - 涉及5000万元以上法律纠纷，总经理应及时报告董事会[14]