八马茶业(06980) - 董事会提名委员会议事规则
提名委员会组成 - 提名委员会委员不少于三名董事,独立董事占多数,至少有一名不同性别的董事[5] - 委员由董事会全体董事过半数选举产生[6] - 设主席一名,由独立董事或董事长担任,经董事会选举产生[6] 任期与职责 - 任期与同届董事会任期一致,委员任期与董事任期一致,可连选连任[7] - 主要职责包括研究拟定选择标准和程序、物色人选、审核独立性等[10][12] - 应至少每年检查一次董事会架构、人数及组成,并协助编制技能表[12] - 应至少每年评估一次公司多元化状况[12] 会议相关 - 定期会议每年至少召开一次,需提前三日书面通知全体委员[15] - 会议须三分之二以上委员出席方可举行,其中一名委员必须为独立董事[17] - 每名委员一票表决权,会议决议须经全体委员过半数通过[19] - 赞成和反对票数相等时,主席有权多投一票[19] - 委员连续两次未履职,董事会可调整委员[17] - 委员仅可委托一名其他委员代行使表决权,一名委员不能同时接受两名及以上委托[16] - 会议一般现场召开,特殊情况经主席同意可通讯召开[19] 记录与生效 - 会议记录应包含召开方式、出席情况、议题等内容[23] - 会议记录等材料应提交董事会并由董事会秘书保存[22] - 规则自公司公开发行的H股股票在港交所主板挂牌交易之日起生效[25]