金山办公(688111) - 金山办公独立董事议事规则(2025年10月修订)
金山办公金山办公(SH:688111)2025-10-27 18:33

独立董事任职资格 - 每年现场工作时间不少于15日[5] - 占董事会成员比例不低于1/3,至少有1名会计专业人士[5] - 需有5年以上相关工作经验[8] - 原则上最多在3家境内上市公司任职[8] - 最近36个月内因证券期货违法犯罪受处罚或被立案调查等人员不得担任[8] - 直接或间接持有公司已发行股份1%以上或前10名股东中的自然人股东及其亲属不得担任[10] - 直接或间接持有公司已发行股份5%以上的股东单位或前5名股东单位任职人员及其亲属不得担任[10] 独立董事选举与任期 - 公司董事会、单独或合并持有公司已发行股份1%以上的股东可提出候选人[13] - 股东会选举两名以上独立董事应采取累积投票制[14] - 获选后30日内向上交所报送《董事声明及承诺书》并更新资料[14] - 连任时间不得超6年,满6年后36个月内不得被提名为候选人[15] 独立董事职务解除与补选 - 提前解除职务,公司应及时披露理由和依据[16] - 连续两次未亲自且不委托出席董事会会议,董事会30日内提请召开股东会解除其职务[16][20] - 因特定情形导致比例不符规定或欠缺会计专业人士,公司60日内完成补选[16][17] 独立董事职权行使 - 行使部分职权需全体独立董事过半数同意[19] - 对重大事项出具的独立意见应包含多方面内容并签字确认及时报告董事会[19] - 特定事项需经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[21] - 专门会议由过半数独立董事推举召集和主持[21] 独立董事工作保障与费用 - 工作记录及公司提供资料保存10年[22] - 年度述职报告最迟在公司发出年度股东会通知时披露[23] - 公司应保证其知情权,重大复杂事项决策前组织参与研究论证并反馈意见采纳情况[25] - 2名及以上认为资料不完整等可书面提延期召开或审议,董事会应采纳并披露[25] - 公司应为其提供工作条件和人员支持,确保信息畅通[25] - 有关人员应配合行使职权,阻碍时可向董事会说明或向监管报告[26][27] - 聘请专业机构等费用由公司承担[27] 独立董事津贴与披露 - 公司应给予适当津贴,标准由董事会制订、股东会审议并在年报披露[27] - 履职信息披露公司应及时办理,否则可自行申请或向监管报告[27] 独立董事报告与风险 - 出现特定情形应向上交所报告,如免职理由不当等[27] - 公司可建立责任保险制度降低风险[28] 规则生效与解释 - 本规则自股东会审议通过之日起生效,由股东会授权董事会修改和解释[30]