董事会秘书聘任 - 公司应在上市后三个月内或原任离职后三个月内聘任[13] - 空缺超三个月董事长代行，六个月内完成聘任[14] - 聘任同时应聘任证券事务代表并公告提交资料[14] 任职限制 - 近三十六个月受证监会处罚者不得担任[6] - 近三十六个月受交易所谴责或三次以上批评者不得担任[6] 职责范围 - 负责组织筹备会议，记录保存至少十年[11] - 负责信息披露，公告事前报告董事长[5][11] - 负责管理证券部[12] 解聘与离职 - 不得无故解聘，解聘或辞职需报告公告[14] - 特定情形发生1个月内解聘[15] - 可就不当解聘或辞职提交陈述报告[15] 其他规定 - 对公司负有忠实和勤勉义务，遵守章程[17] - 委托职责需经董事会同意，违法担责[17] - 制度经董事会审议通过后施行，由其负责解释[19]