董事局秘书设置与聘任 - 公司设一名董事局秘书，为高级管理人员[2] - 由董事局主席提名，董事局聘任或解聘，可由董事或高管兼任[7] - 聘任时同时聘任证券事务代表协助履职[7] 任职与离职规定 - 十种情形人士不得担任[3][4] - 解聘需充分理由，特定情形应一月内解聘[8] - 原任离职三月内应聘任新秘书[9] 工作职责 - 负责会议筹备、管理持股数据等事宜[2][8] - 每季度检查大股东减持及股票买卖披露情况，违规报告[7][8] 特殊情况处理 - 空缺超三月，主席代行职责并六月内完成聘任[9] 细则管理 - 工作细则由董事局制定、解释和修改，通过后施行[11]