组织管理体系 - 公司期货业务审议决策实行董事会、期货决策委员会、期货部三级组织管理体系[6] - 业务操作及风险控制实行期货决策委员会、期货部经理、风险管理员三级风险管理体系[6] 机构职责 - 期货决策委员会是最高决策机构，负责风险控制、确定保值战略等重要决策[9][10] - 董事会负责审批期货套期保值业务的必要性和基本制度，授权决策管理工作[13] - 期货部经理组织实施套期保值方案制订及日常风险控制，拟订和执行方案[10][12] - 期货业务操作组负责提出建议名单、操作方案等并交易反馈[14] - 期货业务结算组负责资信评估、会签合同等工作[14] 会议安排 - 期货决策委员会每季度举行一次会议，经两名以上成员申请可召开临时会议[12] 方案制订与审批 - 期货部经理每年12月末形成下年度套期保值方案，研究员按时间编制方案[17] - 期货决策委员会审批年度保值方案，期货部经理审核交易对手名单等[17] 授权与流程 - 期货业务授权包括交易和合同签约授权，授权书由期货部起草[19] - 期货业务操作流程包括交易依据、下达指令、成交等环节[23] 风险控制 - 公司建立风险测算系统，测算资金和保值头寸价格变动风险[29] - 保值头寸单品种净浮亏超比例时，按不同情况预警和减仓[31] - 套期保值业务亏损或潜亏满足条件，2个交易日内向深交所报告并公告[32] 信息报告 - 交易员每日向期货部经理报告新建头寸等情况[35] - 财务中心每日报送期货保值业务日报表，每月编制交易盈亏明细表[35] - 期货业务决策委员会每季度结束后10个工作日内向董事会报告业务[36] 档案保存 - 公司期货套期保值交易等业务档案保存至少15年[39]