独立董事任职限制 - 原则上最多在三家境内上市公司任职[7] - 直接或间接持股1%以上或前十股东自然人股东及其亲属不得担任[8] - 直接或间接持股5%以上股东或前五股东任职人员及其亲属不得担任[8] - 连续任职不得超过六年,满六年36个月内不得被提名为候选人[13] 独立董事比例与提名 - 占董事会成员比例不得低于三分之一,且至少含一名会计专业人士[11] - 董事会、单独或合计持股1%以上股东可提候选人[12] 独立董事职务解除与补选 - 提前解除需及时披露理由,有异议也应披露[15] - 因特定情形辞职或被解除,公司60日内完成补选[15] 独立董事履职要求 - 审计、提名、薪酬与考核委员会中应过半数,审计委员会由会计专业独立董事任召集人[17] - 连续两次未亲自出席且不委托他人出席,董事会30日内提议召开股东会解除职务[22] - 每年现场工作时间不少于15日[27] 资料提供与保存 - 不迟于董事会会议通知期限提供相关会议资料,并保存至少10年[34] - 专门委员会会议原则上会前3日提供相关资料和信息[34] - 工作记录及公司提供资料至少保存10年[29] 独立董事职权行使 - 行使独立聘请中介机构等前三项特别职权需全体独立董事过半数同意[22] - 关联交易等事项经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[24] 独立董事会议相关 - 专门会议由过半数推举一人召集主持,召集人不履职时两名及以上可自行召集[25] - 两名及以上认为会议材料有问题可书面提延期,董事会应采纳[34] 信息披露 - 年度述职报告最迟在发年度股东会通知时披露[30] - 履职涉及应披露信息公司及时披露,否则可申请披露或报告[36][37] 其他事项 - 公司承担聘请专业机构及行使职权所需费用[35] - 健全与中小股东沟通机制[36] - 给予相适应津贴,标准董事会制订、股东会审议并年报披露[37] - 主要股东指持股5%以上或不足5%但有重大影响股东[39] - 中小股东指单独或合计持股未达5%且不担任董高人员股东[39] - 细则由董事会负责解释[40] - 自股东会审议通过之日起生效实施[41] - 可与董事会秘书沟通拟审议事项,公司反馈落实情况[33] - 行使职权公司相关人员应配合,遇阻碍可报告[34]
盘古智能(301456) - 独立董事工作细则