董事会秘书任职 - 候选人需提交个人信息及任职能力证明[5] - 由董事长提名，经董事会聘任或解聘[15] 董事会秘书职责 - 组织筹备董事会和股东会，会议记录保存十年[8][12] - 协调公司信息披露，发布信息需董事长审核[8][12] 相关规定 - 聘任后及时公告并向深交所提交资料[5] - 不得无故解聘，解聘或辞职需说明原因[16] - 空缺超三月董事长代行职责，六个月内完成聘任[16] - 聘任时应聘任证券事务代表协助履职[16] - 任职及离任后需履行保密义务[19] 制度信息 - 由公司董事会负责解释，审议通过之日起生效[21] - 发布主体为河北常山生化药业股份有限公司董事会[22] - 发布时间为2025年10月29日[22]