制度适用范围 - 制度适用于公司总部、分公司及下属全资、控股或具有实际控制权的子公司[2] 机构评估调整周期 - 常设机构以三年为周期开展体系性评估调整[4] - 非常设机构、特设机构、专项推进机构以两年为周期开展体系性评估调整[4][14][17] - 驻外地机构设立主体每两年进行评估，存续期满清理撤销[23] 特定事件调整时间 - 内设机构、特设机构、专项推进机构特定事件调整在事件发生后三个月内完成[7][14][17] 制度废止 - 公司原《组织机构管理制度》（KYGF05002）、《特设机构管理办法》（KYGFZ05017）废止[2] 组织机构管理原则 - 组织机构管理遵循战略导向、整体最优、加强内控、动态调整原则[3][4] 决策审批主体 - 董事会负责审批《组织机构管理制度》并授权董事长签发[7] - 总经理办公会组织落实一级机构设置和调整方案，审定和实施临设机构、专业委员会、驻外地机构的设置及调整方案[7][14][18][23] 部门职责 - 运营改善部负责公司总部内设机构综合管理、特设机构综合管理、专项推进机构统筹管理、公司本级驻外地机构设立调整及撤销方案实施和检查评估等[8][14][18][24] - 党委组织部、人力资源部负责落实公司内设机构调整相关定岗定编、人员配置事项，特设机构人力资源相关事项管理[9][14] 机构调整流程 - 分公司及全资子公司可提出二级机构调整方案，由运营改善部审查[10] - 控股子公司组织机构调整按三重一大制度履行决策程序，相关议案需报送董事会办公室[10] 驻外地机构审批 - 公司本级及分子公司在直辖市、省会城市、计划单列市设立驻外地机构需逐级上报上级单位审批[23] - 公司本级及分子公司在其他地点且未配备餐饮住宿设施的驻外机构，由运营改善部会同相关单位形成方案报总经理决策[23] 组织机构代码 - 组织机构代码由4位组织代码、4位机构代码及4位机构扩充代码组成[27] 组织变动处理 - 上级单位需在2个工作日内确认下属各级组织变动符合编制规范并委托维护信息[29] - 运营改善部统一受理并确认各级组织变动信息维护，负责公司本级组织变动工商登记变更信息提供及系统维护等[29] - 公司申请新增、撤销、划转组织需邮件说明相关信息并提供文件[29][30] - 运营改善部负责公司各级机构设立撤销和职责调整信息维护[30]