立卷归档 - 立卷归档范围包括三会、融资、关联方等六类资料[4] - 立卷工作由档案管理人员负责，文件需完整准确并遵循形成规律[7] 档案管理 - 档案资料每半年盘点一次[8] - 保管期限分永久、30年、10年，公司可自主设置[11] - 按密级分为绝密、机密、秘密、一般四个等级[17] 借阅规定 - 借阅人员不得泄密涂改，外借需签保密承诺书[14] - 管理人员评估风险，报请领导审批后登记借阅[15] - 追踪外借档案，对超期文件询问原因并报告领导[16] 销毁流程 - 已到存储年限的档案报领导审批，一人销毁一人监销[19]