内幕信息定义 - 公司一年内购买、出售重大资产超公司资产总额30%或营业用主要资产抵押等一次超该资产30%属内幕信息[4] - 持有公司5%以上股份的股东或实际控制人持有股份或控制公司情况发生较大变化属内幕信息[4] - 内幕信息包括公司未披露的定期报告或业绩快报内容等[5] 管理机构与责任人 - 公司董事会是内幕信息管理机构，董事长为主要责任人，董事会秘书负责登记入档[2] - 公司董事会办公室是内幕信息登记管理、披露及备案的日常工作部门[3] 登记备案流程 - 公司发生重大事项时应填写《内幕信息知情人登记表》并制作重大事项进程备忘录[8] - 内幕信息登记备案需知情人告知董事会办公室，办公室组织填写登记表并审核报备[10] - 公司发生重大资产重组等事项时应向上海证券交易所报送内幕信息知情人档案信息[11] 报送要求 - 公司应在内幕信息首次依法公开披露后5个交易日内提交内幕信息知情人档案和重大事项进程备忘录[13] - 筹划重大资产重组，应于首次披露重组事项时报送内幕信息知情人档案[14] - 首次披露重组事项至披露重组报告书期间有重大调整等情况，应补充提交内幕信息知情人档案[14] - 首次披露重组事项后股票交易异常波动，公司应根据要求更新内幕信息知情人档案[14] - 报送相关档案和备忘录时公司应出具书面承诺，董事长与董事会秘书签字确认[13][14] 人员义务与责任 - 内幕信息知情人档案和重大事项进程备忘录自记录起至少保存十年[10] - 公司相关人员应配合做好内幕信息知情人登记备案工作[15] - 内幕信息知情人在内幕信息公开前负有保密义务[16] - 董事等相关人员应将内幕信息知情者控制在最小范围[16] - 内幕信息知情人违规给公司造成影响或损失，董事会给予处理处分[16] - 持有公司5%以上股份的股东等擅自披露信息，公司保留追究责任权利[16]